Het sjabloon is uitsluitend bedoeld als suggestie en maakt geen aanspraak op volledigheid of nauwkeurigheid. Het houdt met name mogelijk geen rekening met bedrijfsspecifieke bijzonderheden met betrekking tot de branche, organisatiestructuur, wetgeving, enz. Daarom is het noodzakelijk dat u het sjabloon aanpast aan uw specifieke vereisten en eventuele ontbrekende details toevoegt.

Algemene informatie
Deze privacyverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op gegevens die worden verzameld in het kader van het online sollicitatieproces, is bedoeld om u te informeren over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens die in het kader van het online sollicitatieproces worden verzameld.

De verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming is:
EQOM Group BV
Phoenixweg 6
9641 KS VEENDAM
Telefoon: +31 598 690 453
Handelsregisternummer: 81393989
Functionaris voor gegevensbescherming: Chief Information Security Officer

Persoonsgegevens die worden verzameld als onderdeel van het sollicitatieproces
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op de persoonlijke of materiële omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Dit omvat bijvoorbeeld gegevens zoals uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens met betrekking tot uw specifieke loopbaan enz. aan de hand waarvan een specifieke persoon met redelijke inspanning kan worden geïdentificeerd. Informatie die niet (in)direct kan worden gekoppeld aan uw identiteit in het echte leven, is echter geen persoonsgegeven.

Grondslagen en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld uit sollicitatieformulieren en tijdens het sollicitatieproces
Als u elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. via e-mail of via ons onlineformulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens met het oog op de uitvoering van het sollicitatieproces en het opstellen van contracten.
Door een sollicitatie in te dienen via onze wervingswebsite, geeft u aan dat u interesse heeft om bij ons te komen werken. In dit kader verstrekt u persoonsgegevens, die wij uitsluitend zullen gebruiken en opslaan voor uw zoektocht naar een baan/sollicitatieprocedure.
Tijdens dit proces worden met name de volgende gegevens verzameld:
naam (voor- en achternaam)
e-mailadres
telefoonnummer
LinkedIn-profiel (optioneel)
kanaal waarmee u ons hebt gevonden

Bovendien kunt u ervoor kiezen om expressieve documenten zoals een sollicitatiebrief, uw cv en referentiebrieven te uploaden. Deze kunnen aanvullende persoonsgegevens bevatten, zoals geboortedatum, adres enz. Alleen bevoegde HR-medewerkers en/of medewerkers die betrokken zijn bij het sollicitatieproces hebben toegang tot uw gegevens. De persoonsgegevens worden in de regel uitsluitend opgeslagen met het oog op het invullen van de vacature waarop u hebt gesolliciteerd.

Uw gegevens worden gedurende een periode van 28 dagen na afloop van de sollicitatieprocedure bewaard. Dit gebeurt meestal om te voldoen aan wettelijke vereisten en/of om ons te verdedigen tegen eventuele claims die voortvloeien uit wettelijke bepalingen. Na deze periode zijn wij verplicht uw gegevens te verwijderen of te anonimiseren. In geval van anonimisering zijn de gegevens alleen voor ons beschikbaar in de vorm van zogenaamde metadata, zonder directe persoonlijke verwijzing, voor statistische analyse (bijvoorbeeld het aandeel mannelijke en/of vrouwelijke sollicitanten, het aantal sollicitaties per gespecificeerde periode, enzovoort.

Bovendien behouden wij ons het recht voor om uw gegevens na afloop van de sollicitatieprocedure nog 100 dagen te bewaren om ze toe te voegen aan onze talentenpool, zodat we andere vacatures kunnen vinden die voor u interessant kunnen zijn. Dit omvat bijvoorbeeld sollicitaties voor stages of leerlingplaatsen. Door akkoord te gaan met de privacyverklaring stemt u in met de verdere opslag van uw gegevens en de opname ervan in onze talentenpool. Als u tijdens de sollicitatieprocedure een functie bij ons aangeboden krijgt en deze accepteert, bewaren wij de persoonlijke gegevens die tijdens de sollicitatieprocedure zijn verzameld ten minste voor de duur van uw dienstverband.

Doorgifte van gegevens aan derden
De gegevens die u in het kader van uw sollicitatie verstrekt, worden met TLS-encryptie verzonden en in een database opgeslagen. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, dat een softwareoplossing voor human resources en sollicitantenbeheer aanbiedt (https://www.personio.com/legal-notice/). In dit verband is Personio onze verwerker in de zin van artikel 28 van de AVG. In dit geval is de verwerking gebaseerd op een overeenkomst voor de verwerking van orders tussen ons als verwerkingsverantwoordelijke en Personio.

Rechten van betrokkenen
Als wij als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerken, hebt u als betrokkene bepaalde rechten op grond van hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU, afhankelijk van de rechtsgrondslag en het doel van de verwerking, met name het recht op inzage (artikel 15 van de AVG) en het recht op rectificatie (artikel 16 van de AVG), wissing (artikel 17 van de AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 van de AVG) en gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 van de AVG), evenals het recht om bezwaar te maken (artikel 21 van de AVG). Als de persoonsgegevens met uw toestemming worden verwerkt, hebt u het recht om deze toestemming in te trekken op grond van artikel 7 III van de AVG. Om uw rechten als betrokkene met betrekking tot de gegevens die tijdens deze online sollicitatieprocedure worden verwerkt, te doen gelden, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie punt 2).

Slotbepalingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment aan te passen om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde in overeenstemming is met de huidige wettelijke vereisten, of om wijzigingen in het sollicitatieproces of andere processen mogelijk te maken. In dat geval is de nieuwe privacyverklaring van toepassing op elk later bezoek aan deze wervingswebsite of elke latere sollicitatie.
Naast deze privacyverklaring kunt u onze algemene privacyverklaring raadplegen op [link naar eigen privacyverklaring].

Junior HR Officer

We leren je graag kennen!

Documenten